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第一歩:お問い合わせ

このステップで行うこと

ネクストメディアへのお問い合わせが、すべての始まりです。「出張演奏について、基本的なことを知りたい」「この方法で本当にいいのかな?」そのような段階での相談も歓迎です。相談は完全に無料です。

お問い合わせフォーム(推奨)24時間受付 / 3営業日以内に回答
電話相談 (080-4305-3405)月〜金 9:30-18:00 / お急ぎの方
直接メール / 24時間受付
よくある初期質問の例
  • 「このイベントで演奏は可能ですか?」
  • 「大体の予算はどのくらいですか?」
  • 「急なご依頼ですが対応できますか?」
  • 「ジャズの演奏を希望していますが、編成は?」
  • 「見積もりだけもらうことはできますか?」
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ヒアリング・情報収集

このステップで行うこと

初回の打ち合わせが、ステップ②です。「どんなイベントですか?」「どんな雰囲気の演奏を希望していますか?」「予算はどのくらいですか?」このような詳細情報を、丁寧にヒアリングさせていただきます。

準備しておくと便利な情報:基本情報
  • イベント開催日時(または予定時期)
  • イベントの種類(結婚式、企業パーティー、式典など)
  • 開催場所(住所、会場名、会場の規模)
  • 参加人数(予想来場者数)
  • 会場の雰囲気・イメージ
準備しておくと便利な情報:演奏の希望
  • 希望ジャンル(クラシック、ジャズ、ポップスなど)
  • 演奏者の人数(ソロ、デュオ、トリオなど)
  • 演奏時間(30分、60分、90分など)
  • 演奏してほしい曲(あれば)
  • 演奏のイメージ(穏やか、盛り上がり系など)
準備しておくと便利な情報:予算
  • 予算の目安(あれば)
  • 予算優先か、クオリティ優先かの方針
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見積もり提示

このステップで行うこと

ヒアリング内容に基づいて、具体的な見積もりをご提示します。見積もりは、あくまで「提案」です。「この編成では気に入らない」「この曲目ではなくて○○がいい」そのようなご要望があれば、遠慮なくお聞きします。

見積もりに含まれる内容
  • おすすめの楽器編成(人数・種類)
  • おすすめの演奏予定曲目(サジェスト)
  • 料金明細(基本料金、交通費、オプション)
  • お支払い方法と期限の明記
  • キャンセルポリシーの提示
  • 契約成立に向けた次のステップ案内

※見積もりの有効期限は発行日から30日間です。

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お申し込み・正式依頼

このステップで行うこと

見積もりをご確認いただき、「この条件で演奏を依頼したい」と決まったら、ネクストメディアにお知らせください。

お申し込みの方法
  • ご依頼フォームから「見積もりNO.」を記入して送信
  • メールで「承認します」の旨を添えて返信
  • 担当スタッフに直接お申し込みの意思を伝達
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契約・料金確認

このステップで行うこと

正式お申し込み後、ネクストメディアから契約書をお送りします。内容をご確認のうえ、締結手続きをお願いします。

契約書に記載されること
  • 演奏日時・場所
  • 編成・演奏予定曲目
  • 演奏時間・拘束時間
  • 料金(基本料金、交通費、オプション等の詳細)
  • 支払い方法と支払い期限
  • キャンセルポリシー
  • 双方の連絡先と確認事項
お支払い方法
  • 銀行振込(推奨)
  • クレジットカード決済
  • 請求書払い(法人・企業様向け)
  • 現金払い(ご来社の場合)
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詳細打ち合わせ

このステップで行うこと

契約成立後、具体的な演奏内容を詰めていきます。進行表への演奏タイミング記入や衣装指定など、本番を最高のものにするための重要なステップです。

実施時期と回数
  • 実施時期:イベントの3~4週間前から開始し、2週間前までに完了
  • 回数(標準的イベント):1~2回程度
  • 回数(複雑なイベント/結婚式等):2~3回程度
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最終確認

このステップで行うこと

イベントの約2週間前、全詳細事項の総チェックを行います。些細なことでも不安を残さないよう、丁寧に確認し合います。

主な確認項目
  • 「変わったことはないか」
  • 「新たな要望や不安な点はないか」
  • 「イベント進行に変更があったか」

この時点で、すべてを確認し、イベント当日に向けた最終準備に入ります。

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前日確認

このステップで行うこと

本番の前日に、最後の安心材料として確認連絡を差し上げます。当日のスムーズな合流を確実にします。

確認事項
  • 当日の気象・交通状況の再確認
  • 演奏者の会場到着時刻の最終確認
  • 会場側の準備状況の最終チェック
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イベント当日

このステップで行うこと

いよいよ本番です。準備されたスケジュールに基づき、素晴らしい生演奏をお届けします。

当日スケジュールの実例(結婚式の例)
時刻内容詳細
13:00演奏者到着楽器搬入、あいさつ
13:15リハーサル開始ピアノ調整、音響テスト
13:55入場曲演奏ワーグナー「結婚行進曲」
14:40披露宴BGM演奏セットリスト通り(65分)
16:00退場曲演奏ショパン「ノクターン」

よくあるご質問

Q1. 急なご依頼でも対応してくれますか?
はい、対応いたします。ただし、1ヶ月以内のご依頼の場合は割増料金が発生する可能性があります。まずはお電話でご相談ください。
Q2. 打ち合わせは何回ありますか?
標準的には1〜2回です。結婚式など詳細なイベントの場合は2〜3回行うこともあります。状況に応じてオンライン対応も可能です。
Q3. 契約書は必ず交わしますか?
はい、ステップ⑤で必ず交わします。これはお客様と当社双方を守り、演奏内容や料金について共通認識を持つための重要なツールです。
Q4. 前払い金は必ず払わないといけませんか?
はい、原則として前払い金(通常50%、緊急時100%)のお支払いをお願いしています。これは奏者の確保や事前準備のためです。
Q5. 見積もりから契約までの期間は?
標準的には1〜2週間です。急ぎの場合は1〜2日で進めることも可能ですので、お急ぎの旨をお知らせください。

キャンセル・変更の方針

実施日からキャンセル料備考
60日以上前無料ステップ④以前の場合
30〜59日前基本料金の20%ステップ④以後(演奏者確保開始後)
14〜29日前基本料金 of 50%演奏者スケジュール確定済み
7〜13日前基本料金 of 80%リハーサル準備開始済み
前日〜当日基本料金 of 100%すべての準備完了

さあ、ご利用の流れを理解しました

9つのステップと聞くと「複雑そう」と感じるかもしれませんが、ネクストメディアがしっかりサポートするので、あなたがやることは非常にシンプルです。

その投資で、「本当に素晴らしい生演奏」が実現します。
「これだけ準備すれば、確実に成功する」という安心感があります。では、次のステップに進みましょう。

電話で直ぐに相談:080-4305-3405

時間帯:月~金 9:30~18:00(土日祝を除く)

「ご利用の流れを理解した」あなたは、今この段階にいます。

次は、「実際にネクストメディアに相談する」というアクションを取るタイミングです。

「まだ完全には決まっていない」「もっと情報が欲しい」そのような段階での相談も、大歓迎です。

ネクストメディアのスタッフは、あなたの「出張演奏」を本気でサポートする準備ができています。

安心できるサービス、透明性のある対応、心からのサポート。
これが、ネクストメディアの約束です。ぜひ、お気軽にお問い合わせください。